Secrétariat social agréé

Lorsque vous entreprenez une activité d'indépendant qui requiert l'engagement de personnel, vous devez remplir un certain nombre de formalités administratives imposées par la législation sociale. Avoir recours à un secrétariat social agréé pour accomplir ces démarches complexes en votre nom peut donc s'avérer fort utile.

Rôle du secrétariat social

L'affiliation à un secrétariat social n'est pas obligatoire. Cependant, si vous décidez d'y adhérer, sachez que les secrétariats sociaux agréés sont reconnus et contrôlés par les pouvoirs publics. Soumis à certaines obligations, le secrétariat social agréé est entre autres le mandataire de l'employeur auprès de l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS). Concrètement, il exécute des tâches aussi diverses que :

• le traitement des données relatives aux salaires et aux primes ainsi qu'à leur calcul ;
• l'affiliation à une caisse pour les allocations familiales et à une caisse de vacances annuelles ;
• les déclarations au service des contributions pour le précompte professionnel et les déclarations trimestrielles et paiements à l'ONSS ;
• l'établissement des contrats de travail, du registre du personnel, de divers documents sociaux (fiche de paie, compte individuel, attestation de vacances …) ;
• …

Plus d'infos sur l'agrément et le rôle des secrétariats sociaux.

Nouvel employeur : intervention financière de l'ONSS dans les frais d'affiliation

L'adhésion à un secrétariat social vous coûtera entre 15 et 20 euros par mois.  Néanmoins,  l'O.N.S. S. peut  intervenir  financièrement dans les deux cas suivants :

• si vous engagez un premier travailleur :  vousavez droit à une intervention de 36,45€ dans les frais pour les trimestres au cours desquels vous bénéficiez de la réduction groupe cible pour l'engagement du premier travailleur;
• si vous relevez de la commission paritaire de l'Horeca : 10 euros par équivalent temps plein par trimestre.

Cette aide est également accordée lors de l'engagement d'un second travailleur, aux mêmes conditions.

Plus d'infos sur l'intervention dans les frais d'affiliation à un secrétariat social agréé.