Akten en registers


 

Registers van de burgerlijke stand

In de registers van de burgerlijke stand worden de akten van burgerlijke stand bijgehouden:

  • geboorteakten
  • huwelijksakten
  • overlijdensakten

Deze registers bestaan in tweevoud. Eén exemplaar wordt bewaard op de gemeente, een tweede exemplaar wordt jaarlijks overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg.

Informatie opvragen uit de registers van de burgerlijke stand

De registers van de burgerlijke stand die minder dan 100 jaar oud zijn mag u niet rechtstreeks raadplegen. U kunt alleen een uittreksel of afschrift krijgen van uw eigen gegevens bij de gemeente die de registers bewaart. De dienst Bevolking van de gemeente die deze akten bijhoudt kan u deze documenten afleveren.

Als u de gegevens van iemand anders wilt opzoeken, heeft u de toestemming nodig van de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement waar de registers worden bewaard.

Registers die meer dan 100 jaar oud zijn kunt u wel rechtstreeks raadplegen.

Bevolkingsregisters

De bevolkingsregisters zijn het neergeschreven resultaat van de tienjaarlijkse volkstelling. Deze registers tekenen over een periode van 10 jaar alle wijzigingen binnen een gezin op.

Deze registers zijn unieke documenten. U vindt ze alleen in het gemeentearchief.

Informatie uit de bevolkingsregisters geven, gebeurt alleen via uittreksels of getuigschriften. De dienst Bevolking van de gemeente waar de persoon is ingeschreven op basis van zijn hoofdverblijfplaats levert deze documenten af. De bevolkingsregisters mag u niet rechtstreeks raadplegen.

Informatie over uzelf opvragen uit de bevolkingsregisters

U kunt mondeling of schriftelijk altijd een uittreksel of getuigschrift aanvragen voor zover de inlichtingen betrekking hebben op uzelf. Bij de aanvraag moet u uw identiteitskaart voorleggen. Voor sommige documenten moet u een gemeentetaks betalen.

Informatie over iemand anders aanvragen uit de bevolkingsregisters

Elke persoon of instelling kan een uittreksel of getuigschrift krijgen uit de bevolkingsregisters van de gegevens van een andere persoon. Hiervoor moet u een schriftelijk en ondertekend verzoek indienen bij de dienst Bevolking van het gemeentebestuur.
Dat kan alleen wanneer zo een document nodig is voor de uitvoering of de voortzetting van een procedure bepaald door de wet.

Concreet kan het gaan over:

  • de betrekkingen tussen schuldeiser en schuldenaar
  • een dagvaarding voor het gerecht
  • beslagen
  • vorderingen
  • … 

Bij zo een aanvraag moet u de specifieke wettelijke bepaling vermelden.
De bevolkingsdienst gaat na of de wettelijke bepalingen van toepassing zijn, en of de aard van de gevraagde gegevens overeenstemt met het motief. Op basis van haar onderzoek zal de dienst Bevolking de informatie al dan niet geven.

Rijksregister van natuurlijke personen

Het rijksregister van natuurlijke personenExterne link is een computersysteem waarin alle identificatie- en adresgegevens opgenomen zijn van de personen die ingeschreven zijn in de gemeentelijke bevolkingsregisters. Ook de consulaire registers van de Belgen die in het buitenland wonen zijn opgeslagen in het rijksregister.

Vreemdelingenregister

Buitenlanders die langer dan 3 maanden in België wensen te verblijven, moeten zich laten inschrijven in het vreemdelingenregister.

Personenlijsten

Alleen overheidsinstellingen of openbare instellingen die daarvoor wettelijke toestemming hebben mogen personenlijsten opvragen uit de registers van de burgerlijke stand. Particulieren mogen geen personenlijsten aanvragen.

Soms worden uitzonderingen gemaakt voor instellingen die taken van een algemeen belang vervullen. Concreet zijn dat bijvoorbeeld:

  • scholen
  • parochiale of sportieve verenigingen
  • jeugdbewegingen

De aanvraag moet schriftelijk ingediend worden bij het gemeentebestuur en voldoende gemotiveerd zijn. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de aanvraag.

Voor meer informatie kunt u terecht bij de dienst Bevolking van uw gemeente of op de website van deFOD Binnenlandse ZakenExterne link.

Familie

Niet gevonden wat u zocht?