Sociale documenten
Doel
Wie personeel tewerkstelt moet bepaalde sociale documenten bijhouden. Met deze documenten is het mogelijk om na te gaan of:
- de werknemers correct zijn aangegeven
- het arbeidsreglement correct wordt nageleefd, vooral wat de sociale bescherming van de werknemers betreft
De werkgevers of hun sociaal secretariaat moeten deze documenten bijhouden en bewaren.
Verplichte documenten
De zo goed als algemene invoering van de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona), heeft bepaalde verplichtingen aanzienlijk vereenvoudigd of zelfs afgeschaft. Dit is het geval voor het personeelsregister en het aanwezigheidsregister.
Buiten de Dimona-aangifte worden de werkgevers nog andere verplichtingen opgelegd. Het betreft meer bepaald de individuele overzichten van prestaties en verloning (individuele rekening en loonafrekening), het arbeidsreglement of ook nog het werkloosheidscertificaat (het formulier C4).
Meer informatie over de sociale documenten vindt u op de site van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
Alle informatie over het verkrijgen, bijhouden en invullen van deze documenten vindt u bij de volgende diensten:
- het Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
- de Sociale inspectie van de FOD Sociale Zekerheid
- de regionale antennes van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
