Individuele rekening en loonafrekening
Individuele rekening
De individuele rekening is een jaarlijks overzicht dat voor elke uitbetalingsperiode de volgende gegevens bevat:
- de prestaties die een werknemer heeft uitgevoerd bij een werkgever
- de gestorte bezoldiging
Dit document moet worden bijgehouden door de werkgever. Voor 1 maart van het volgende jaar moet aan elke werknemer een kopie van de individuele rekening worden afgegeven, met de prestaties die werden geleverd in de loop van het jaar.
De overhandiging van dit formulier is noodzakelijk voor de berekening van de werkgeversinkomsten voor de belastingaangifte.
Meer informatie over de individuele rekening, op de site van de FOD Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg.
Bekijk een voorbeeld van een individuele rekening (pdf, 3 p. – 83 kB).
Loonafrekening
Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen de individuele rekening en de loonafrekening. De loonafrekening, die men ook wel loonfiche of betalingsfiche noemt, moet bij elke loonbetaling aan de werknemer overhandigd worden. Het gaat om een soort uittreksel van de individuele rekening.
Sommige ondernemingen stellen trouwens nog maar één document op, dat zowel de loonafrekening als de gedeeltelijke individuele rekening vervangt. Dit systeem is geldig aangezien geen enkele wetsbepaling verbiedt de individuele rekening op te maken in verschillende delen. In dat geval moeten alle vermeldingen die verplicht voorkomen op de individuele rekening, worden overgenomen op de loonafrekening die haar vervangt.
Meer info over de loonfiche, op de site van de FOD Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg.
Bekijk een voorbeeld van een loonafrekening (pdf, 1 p. – 59 kB).
