Registers van de burgerlijke stand
In de registers van de burgerlijke stand worden de akten van burgerlijke stand bijgehouden:
- akte van geboorte
- akte van huwelijk
- akte van erkenning
- akte van overlijden
- akte van adoptie
- akte van Belgische nationaliteit
- akte van afwezigheid
- akte van naamsverandering
- akte van nietigverklaring
- akte van een levensloos kind
- akte van prenatale erkenning
- akte van verklaring van naamkeuze
- akte van voornaamsverandering
- akte van aanpassing van de registratie van het geslacht
Om kopieën en uittreksels van akten van de burgerlijke stand aan te vragen, te bekijken en te downloaden, raadpleeg justonweb
Bevolkingsregisters
Het bevolkingsregister is een databank die elke Belgische gemeente beheert. Het bevat de persoonsgegevens van de personen die hun hoofdverblijfplaats hebben op het grondgebied van de gemeente. Deze gegevens omvatten onder andere:
- de naam
- de voornaam
- de geboortedatum en -plaats
- het geslacht
- de nationaliteit
- het adres
- de burgerlijke staat
- het rijksregisternummer
Dit register wordt voortdurend bijgewerkt door de gemeentelijke diensten op basis van levensgebeurtenissen (geboorte, huwelijk, verhuis, overlijden etc.) en officiële documenten. De gegevens worden vervolgens doorgestuurd naar het Rijksregister, dat de informatie op nationaal niveau centraliseert.
Aan de hand van het gemeentelijk register beschikken de lokale en nationale overheden over betrouwbare gegevens voor het administratief beheer, de afgifte van officiële documenten en de organisatie van de openbare diensten.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de dienst Bevolking van uw gemeente of op de website van de FOD Binnenlandse Zaken.
Informatie over uzelf opvragen uit de bevolkingsregisters
U kunt mondeling of schriftelijk altijd een uittreksel of getuigschrift aanvragen voor zover de inlichtingen betrekking hebben op uzelf. Bij de aanvraag moet u uw identiteitskaart voorleggen. Voor sommige documenten moet u een gemeentetaks betalen.
Informatie over iemand anders aanvragen uit de bevolkingsregisters
Elke persoon of instelling kan een uittreksel of getuigschrift krijgen uit de bevolkingsregisters van de gegevens van een andere persoon. Hiervoor moet u een schriftelijk en ondertekend verzoek indienen bij de dienst Bevolking van het gemeentebestuur.
Dat kan alleen wanneer zo een document nodig is voor de uitvoering of de voortzetting van een procedure bepaald door de wet.
Concreet kan het gaan over:
- de betrekkingen tussen schuldeiser en schuldenaar
- een dagvaarding voor het gerecht
- beslagen
- vorderingen
- …
Bij zo een aanvraag moet u de specifieke wettelijke bepaling vermelden.
De bevolkingsdienst gaat na of de wettelijke bepalingen van toepassing zijn, en of de aard van de gevraagde gegevens overeenstemt met het motief. Op basis van het onderzoek zal de dienst Bevolking de informatie al dan niet geven.
Rijksregister van natuurlijke personen
Het Rijksregister van de natuurlijke personen is een databank die de informatie over de identiteit en het adres van de personen die ingeschreven zijn in de gemeentelijke bevolkingsregisters, centraliseert. Het omvat eveneens de consulaire registers van Belgen die in het buitenland verblijven.
De identificatiegegevens die in dit register zijn opgenomen, betreffen onder meer:
- de naam en voornamen
- de geboorteplaats en -datum
- het geslacht
- de nationaliteit
- de hoofdverblijfplaats
- de burgerlijke staat
- het beroep
- het rijksregisternummer
- …
Deze gegevens worden door de overheidsinstanties gebruikt om het administratief beheer te vergemakkelijken, de juistheid van de informatie te waarborgen en de procedures voor de burgers te vereenvoudigen.